1. Sao kê ngân hàng là gì?
Sao kê ngân hàng là bản sao chi tiết những phát sinh giao dịch của tài khoản thanh toán của cá nhân hoặc tổ chức. Những phát sinh giao dịch này bao gồm tất cả các giao dịch tín dụng ra và vào tài khoản. Và việc sao kê tài khoản hay sao kê ngân hàng chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của chủ tài khoản.
Sao kê ngân hàng sẽ giúp cho khách hàng nắm bắt được chính xác những thông tin về tài khoản của mình như thông tin về số tiền, lịch sử giao dịch, nội dung giao dịch trong một khoảng thời gian.
Phân loại các hình thức sao kê:
Sao kê trực tiếp: Là hình thức khách hàng, ở đây là chủ thẻ, chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng sao kê. Bản sao kê được cấp là bản sao kê có chứng thực của ngân hàng. Bản sao kê này có giá trị về mặt pháp lý để bổ sung vào hồ sơ hành chính.
Sao kê online là hình thức sao kê mới, tiện lợi và nhanh chóng. Hình thức sao kê này tích hợp sẵn trên các ứng dụng internet banking và mobile banking, do đó khách hàng có thể truy xuất dữ liệu giao dịch bất cứ lúc nào dù ở bất cứ đâu mà không cần phải mất thời gian, công sức đến ngân hàng. Mọi dữ liệu về các khoản thu chi trên internet banking được cập nhật nhanh chóng, chính xác và khách hàng có thể lấy được mọi thông tin mà khách hàng mong muốn.
Tuy nhiên sao kê này lại không có chứng thực của ngân hàng, do đó không thể sử dụng làm hồ sơ pháp lý trong như sao kê trực tiếp.
Một số cách thức lấy sao kê cùng ưu điểm và nhược điểm của từng cách thức:
Các bước in sao kê tại ATM
Để in sao kê tại cây ATM, khách hàng chỉ cần mang thẻ đến đúng cây ATM của ngân hàng mở thẻ hoặc các ATM có liên kết với ngân hàng mở thẻ là có thể dễ dàng in sao kê với các bước sau đây:
Bước 1: Khách hàng mang thẻ đến cây ATM của ngân hàng, đưa thẻ vào ATM vào khe nhận thẻ
Bước 2: Chọn ngôn ngữ thích hợp trong 2 ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh.
Bước 3: Nhập mã PIN theo yêu cầu và nhấn Enter
Bước 4: Chọn chức năng “In sao kê/Truy vấn tài khoản”, khách hàng sẽ xem và in được các giao dịch gần nhất, tối đa là 10 giao dịch gần nhất.
Ưu điểm của in sao kê tại ATM
Khách hàng khi thực hiện in sao kê tại cây ATM chỉ phải chịu mức chi phí thấp
In sao kê tại ATM cũng vô cùng tiện lợi khi khách hàng có nhu cầu giao dịch tại ATM và kết hợp cả 2 việc cùng nhau.
Không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức cho khách hàng mà còn tiện lợi cho những khách hàng không sử dụng máy in thông thường.
Nhược điểm của in sao kê tại ATM
Là cách thức in sao kê được ít người biết đến và sử dụng
Khách hàng chỉ xem được một số giao dịch gần nhất và in được sao kê 10 giao dịch gần nhất mà không thể in được tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng.
In sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking
Nhờ ứng dụng khoa học công nghệ mà hiện nay hầu hết các ngân hàng đều cung cấp đến khách hàng dịch vụ ngân hàng điện tử, vì vậy khách hàng có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu chi tiết các giao dịch phát sinh từ Internet banking hoặc Mobile banking một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Các bước in sao kê tại Internet banking hoặc Mobile banking
Bước 1: Truy cập vào website ngân hàng để đăng nhập Internet banking hoặc truy cập vào app Mobile banking của ngân hàng trên điện thoại
Bước 2: Đăng nhập vào tài ngân hàng của vào tài khoản theo user và password riêng.
Bước 3: Lựa chọn tài khoản cần in sao kê
Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần truy xuất dữ liệu giao dịch phát sinh chi tiết
Bước 5: Xem chi tiết sao kê để biết thông tin về các giao dịch.
Bước 6: In sao kê
Ưu điểm in sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking
Khách hàng có thể chủ động in sao kê mọi lúc mọi nơi
Khách hàng tiết kiệm được chi phí đi lại
Khách hàng không mất bất kỳ chi phí nào khi in sao kê
Khách hàng có thể in được nhiều giao dịch phát sinh, có thể in cả 1 tháng. Lịch sử giao dịch các tháng mà khách hàng có thể truy xuất được dữ liệu tùy thuộc vào quy định của mỗi ngân hàng.
Nhược điểm in sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking
Khách hàng phải có kết nối máy in để tự in
Sao kê được in từ Internet banking hoặc Mobile banking chỉ sử dụng để đối chiếu, xem xét các giao dịch phát sinh mà không có giá trị về mặt pháp lý, không thể bổ sung vào hồ sơ của khách hàng trong trường hợp khách hàng có nhu cầu vay vốn,…
In sao kê trực tiếp tại ngân hàng
In sao kê trực tiếp tại ngân hàng là một phương pháp truyền thống nhưng vẫn được nhiều khách hàng cá nhân cũng như doanh nghiệp sử dụng. Tất cả các ngân hàng đều có rất nhiều chi nhánh, phòng giao dịch ở khắp mọi nơi trên đất nước nên khách hàng không quá khó khăn khi trực tiếp đến ngân hàng in sao kê.
Các bước in sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Bước 1: Khách hàng đến ngân hàng mà mình đã đăng ký mở tài khoản để thực hiện yêu vầu in sao kê, khách hàng có thể đến bất kỳ chi nhánh hoặc phòng giao dịch nào thuộc ngân hàng đó.
Bước 2: Xuất trình giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân và làm theo các yêu cầu của nhân viên giao dịch để thực hiện in sao kê tài khoản ngân hàng theo khoảng thời gian khách hàng mong muốn.
Bước 3: Sau khi thực hiện xong yêu cầu, khách hàng vui lòng chờ đợi. Thời gian chờ đợi sẽ tùy vào quy định của từng ngân hàng, thông thường là sau 2-3 ngày khách hàng sẽ nhận được bảng sao kê gửi về địa chỉ khách hàng đã đăng ký.
Bước 4: Khách hàng khi nhận được sao kê cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sao kê và kiểm tra xem bản sao kê đã có dấu chứng thực của ngân hàng chưa thì để đảm bảo bảng sao kê đó có giá trị về mặt pháp lý.
Ưu điểm in sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Mỗi tháng ngân hàng sẽ cấp cho khách hàng 1 bản sao kê đầy đủ không mất phí
Sao kê in trực tiếp tại ngân hàng sẽ in được tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng.
Sao kê in tại ngân hàng sẽ có dấu chứng thực của ngân hàng do đó sẽ có giá trị về mặt pháp lý và sử dụng trong các hồ sơ hành chính, hồ sơ vay,…
Khách hàng không bị giới hạn về số lần xin sao kê tài khoản.
Nhược điểm in sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Khách hàng mất thời gian, công sức đi lại để đến ngân hàng trực tiếp thực hiện yêu cầu in sao kê
Khách hàng phải mất thời gian chờ đợi để nhận được sao kê
Khách hàng sẽ mất phí cho tất cả những lần xin lại sao kê, mức phí được áp dụng theo quy định của từng ngân hàng khác nhau.
Ngân hàng sẽ không tự động gửi sao kê tài khoản cho khách hàng nếu khách hàng không có yêu cầu.
2. Đơn xin sao kê tài khoản ngân hàng là gì?
Đơn xin sao kê tài khoản ngân hàng là mẫu đơn do cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp viết để nộp cho ngân hàng nơi mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mở tài khoản.
Đơn xin sao kê tài khoản ngân hàng được lập ra nhằm ghi nhận những thông tin của cá nhân tổ chức, doanh nghiệp cùng với việc đề nghị Ngân hàng nơi mình mở tài khoản giao lại bản in sao kê. Đồng thời đơn xin sao kê ngân hàng cũng là căn cứ để Ngân hàng nơi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mở tài khoản xem xét và thực hiện việc in sao kê theo quy định của pháp luật.
3. Mẫu đơn xin sao kê tài khoản ngân hàng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
…ngày…tháng…năm…
ĐƠN XIN IN SAO KÊ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
(V/v: Sao kê tài khoản ngân hàng số ….. của …. tại Ngân hàng … Chi nhánh ……..)
Kính gửi: NGÂN HÀNG ……
NGÂN HÀNG…. CHI NHÁNH ……
Tôi là: …… Sinh ngày: ……
CMND số: ……. cấp ngày … tại ……..
HKTT tại: …
Chỗ ở hiện nay tại: ……
Là Chủ tài khoản ngân hàng số: …. tại Ngân hàng …. Chi nhánh …
Hiện nay, vì lý do ……(Nêu lý do cần xin sao kê tài khoản)
Ví dụ: trong khoảng thời gian từ tháng …../2018 – tháng ……/2018, do tài khoản của tôi phát sinh nhiều hoạt động giao dịch, mà bản thân tôi đến nay không thế nhớ rõ chính xác. Đến nay, tôi có kiểm tra lại tài chính cá nhân và muốn biết được các giao dịch qua ngân hàng của mình trong thời gian đó.
Vì vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị quý Ngân hàng cho phép tôi được in sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong khoảng thời gian từ …… đến …
Tôi xin cam đoan các thông tin nêu trên là đúng sự thật và cam kết sử dụng bản sao kê đúng mục đích.
Kính mong Quý Ngân hàng tạo điều kiện giúp đỡ.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn viết đơn xin sao kê Ngân hàng:
Phần kính gửi yêu cầu cá nhân, tổ chức., doanh nghiệp ghi rõ tên Ngân hàng đã mở tài khoản trước đó.
Phần thông tin thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp ghi đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến cá nhân tổ chức, doanh nghiệp.
Ghi rõ tên tài khoản, số tài khoản và ngân hàng chi nhánh nào.
Lý do xin sao kê ngân hàng cũng cần ghi cụ thể chính xác và phù hợp.
Người là đơn sẽ cam kết các thông tin nêu trên là đúng sự thật và cam kết sử dụng bản sao kê đúng mục đích.
Cuối đơn thì người làm đơn( Người đại diện theo pháp luật) sẽ ký và ghi rõ họ tên.
